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近日，據(jù)人力資源和社會(huì)保障部辦公廳和教育部辦公廳通知，各部門需做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作，規(guī)范檔案工作秩序，切實(shí)保障檔案安全。
全面落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證政策要求。從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報(bào)到證），取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理報(bào)到手續(xù)，不再將就業(yè)報(bào)到證作為流動(dòng)人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補(bǔ)辦。
規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。各地教育部門要指導(dǎo)高校認(rèn)真落實(shí)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求準(zhǔn)確填報(bào)檔案轉(zhuǎn)往單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）信息。
積極做好檔案接收工作。各地人力資源和社會(huì)保障部門要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案接收工作，合理安排工作力量，按規(guī)定做好材料甄別、整理和檔案入庫管理工作。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理檔案接收手續(xù)時(shí)，可根據(jù)高校畢業(yè)生姓名和轉(zhuǎn)遞編號，在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗(yàn)畢業(yè)去向登記信息。落實(shí)檔案接收告知承諾制，對缺少關(guān)鍵材料的，經(jīng)與高校協(xié)商退回并補(bǔ)充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收；對缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補(bǔ)方式予以接收。
強(qiáng)化政策宣傳。各地要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校大力開展檔案政策宣介活動(dòng)，用好用活門戶網(wǎng)站、校園網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)信息平臺以及“兩微一端”等新媒體平臺，講清講明高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程，提升高校畢業(yè)生檔案意識。面向檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員和高校就業(yè)指導(dǎo)老師等組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力。
創(chuàng)新提供公共服務(wù)。各地人力資源和社會(huì)保障部門要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)揮服務(wù)中小企業(yè)的職能優(yōu)勢，配合開展面向離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策、崗位信息推送，組織開展專場招聘等，幫助其盡快實(shí)現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。對組織關(guān)系保留在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)流動(dòng)人才黨組織的高校畢業(yè)生黨員，按照地方黨委組織部門要求，加強(qiáng)教育培訓(xùn)和管理服務(wù)工作。根據(jù)高校畢業(yè)生需求，及時(shí)做好檔案轉(zhuǎn)遞接收、出具證明材料、政審考察服務(wù)、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等工作，為高校畢業(yè)生流動(dòng)發(fā)展提供良好服務(wù)。
開展高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)。今年8月底前，各地人力資源和社會(huì)保障部門、教育部門要聯(lián)合開展2023屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)，通過編印宣傳折頁、宣傳海報(bào)，制作推送短視頻、舉辦公開課等方式，多層次多渠道立體式進(jìn)行檔案政策宣傳解讀。指導(dǎo)各地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校認(rèn)真做好檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，助力高校畢業(yè)生順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。各地專項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)工作情況請于10月底前分別報(bào)送人力資源和社會(huì)保障部人力資源流動(dòng)管理司和教育部高校學(xué)生司。
各地要把檔案轉(zhuǎn)遞接收作為高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要內(nèi)容，切實(shí)提高政治站位，健全工作機(jī)制，規(guī)范工作流程。加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)，強(qiáng)化信息銜接，提高檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的便捷性和精準(zhǔn)度。加強(qiáng)對檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校的跟蹤指導(dǎo)，增強(qiáng)工作預(yù)見性，做好應(yīng)急處置工作，及時(shí)研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題，確保高校畢業(yè)生檔案順暢有序規(guī)范轉(zhuǎn)遞。
